내가 유용하게 쓰는 업무, 커뮤니케이션 툴

1. 일정/업무 관리, 성과 관리 : 웹 프랭클린 플래너

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이것은 프랭클린 플래너의 웹 버전이다. 프랭클린 플래너를 안다면 이 툴의 막강함을 실감할 수 있을 것이다. 웹 버전이기 때문에 네트워크에 연결되어 있는 PC만 있다면 언제 어디서든 사용할 수 있다.
일정관리하는 툴은 Outlook을 필두로 하여 매우 많지만 이것은 플랭클린 플래너와 똑같은 인터페이스를 갖고 있기 때문에 자기관리에 더 잘 응용할 수 있다.
출장, 교육, 업무미팅, 약속 등 예정일정 관리가 가능하고 우선업무는 적어둔 후 그 진행사항을 체크해 두면 편리하다. '완료'로 체크하지 못하고 '진행중'이나 '연기'가 되면 우울해지기 때문에 플래너를 쓰면서 업무의 시작과 끝을 조금 더 체계적으로 관리할 수 있었다.

옆 그림은 미니 플래너의 캡춰 이미지로써, 이것은 위 웹 프랭클린 플래너의 축소판이다. 다운로드 받은 후 설치하여 사용해야 한다. 나는 회사와 집 PC에 모두 설치하여 사용하고 있다. 주로 미니 플래너로 사용하다가 주단위 월단위로 체크할 때는 웹 플래너로 이동하여 본다. 기록한 모든 내용은 서버에 저장되므로 서로 다른 PC끼리 sync를 따로 할 필요가 없다. PDA버전은 준비 중이라고 하며, 웹 프랭클린 플래너는 무료다.

출장도 많고 기억력도 나쁜 나에겐 필수적으로 필요한 툴이다.

http://www.plandays.com

















2. 정보/뉴스 업데이트 : 한RSS

RSS(Really Simple Syndication)이 나오기 전에는 일일히 사이트를 방문하거나 포털페이지를 이용하여야 했다. 아니면 메일링 신청을 통해 이메일을 이용하여 신규 소식을 접하거나 말이다.
RSS가 보편화되어가면서 그 편리함에 매료되고 어떤 RSS리더가 가장 좋은가 따져보게 되었다. 여러가지 RSS리더들이 있지만 한RSS는 설치형이 아니라 웹 버전이기 때문에 회사나 집 어디에서든 내가 등록한 RSS 피드들을 똑같이 구독할 수 있어 편리했다. 그리고 인터페이스 자체가 단순하고 깔끔하며 검색이 용이한 장점이 있다. 주로 뉴스 사이트와 업무에 관련된 정보지들을 RSS로 받아 본다. 글이나 기사가 읽다가 스크랩이 필요할 때는 글 제목 옆의 '중요한 글로 표시' 체크박스를 이용하여 표시해 두면 다음에 쉽게 찾을 수 있다.

정말 심플한 RSS리더 http://www.hanrss.com



3. 내 PC의 자료를 쉽게 찾자: 네이버 내 PC 검색

평소에 PC의 폴더관리를 아무리 잘한다고 해도 아쉬울 땐 모아둔 자료가 쉽게 안 찾아지는 법. 이런 불편함을 해소해 준 것이 구글과 네이버의 PC 검색 기능이다. 평소에 화일들을 인덱싱해 두고 키워드를 입력해 자료를 찾는 것이다. 화일 제목만 검색하는 것이 아니라 화일 내용까지 검색해 주므로 더 막강하다. (윈도우즈에 내장된 검색 기능보다 빠르다.)
내 경우에는 구글보다 네이버의 내 PC 검색이 훨씬 안정적으로 유용하였다. 다만 옮겨진 화일, 삭제된 화일도 인덱싱되기 전까지는 계속 검색되므로 불편하다. 화일을 자주 옮기거나 바꾸지 말아야 할까?

소개 및 다운로드 http://mypc.naver.com/main.nhn?frm=nt



4. 제대로 된 화일과 폴더관리 : 넥서스화일(NexusFile V)

이것은 불과 얼마전에 발견한 툴이다. 도스시절 MDir과 비슷하다고 보면 된다. 윈도우즈 탐색기는 왼쪽엔 폴더명, 오른쪽엔 해당 폴더의 내용 이렇게 딱 2가지 인터페이스만 지원하고, 폴더가 여러개 열리면 지저분해 지지만 넥서스파일 V는 왼쪽 오른쪽 원하는 모양대로 맘대로 쓸 수 있다. 폴더 '즐겨찾기' 기능이 있어 한번에 폴더 이동이 가능하고 열어둔 폴더는 탭으로 남아 있어 다시 돌아갈 때 편하다. 일 하면서 다른 폴더의 자료를 참조할 때, 하루에도 수십개 씩 수신되는 화일들을 정리하여 보관할 때 특히 유용하게 쓰고 있다. 또한 FTP기능도 내장되어 있어 폴더에서 직접 FTP에 접속하여 화일을 관리할 수 있다. 그 밖에도 많은 기능이 있어 보이지만 다 사용해 보진 않았다.

개발자 사이트 및 다운로드 http://xiles.net/ 



5. 검색하고 노트하자 : 구글 노트

구글 노트는 말 그대로 노트인데, 노트해 두거나 구글에서 검색한 검색 결과를 저장해 둘 때 편리하다. 네이버에도 뉴스나 지식 스크랩 기능이 있는데 이와 유사하게 웹의 어느 페이지나 노트해 둘 때 쓴다고 보면 된다. 역시 저성능의 기억력을 가진 이 몸에겐 매우 유용할 것으로 보인다. 이 역시 웹 프로그램이기 때문에 네트워크와 PC만 있다면 어디서나 내 노트를 참고할 수 있다. 구글 툴의 북마크 기능 역시 매우 편리하다. 앞으로 Explorer 즐겨찾기를 이용하는 사람은 점점 없어질 것이고 모두 웹에 저장하고 언제 어디서나 액세스 하게 될 것이다.

http://www.google.com/intl/ko/googlenotebook/tour1.html



6. 지인들과 제대로 통신하자 : U2 메신저

세상엔 이미 너무 많은 메신저가 출현해 있다. 그러나 회사 방화벽을 뚫고 사용할 수 있는 메신저가 딱 2개 있으니 하나는 사내 사람과만 통신할 수 있는 사내전용 메신저이며 다른 하나는 바로 U2 메신저다. 사외 사람과 이야기할 수 있다니 이게 얼마만인가? MSN도 끊기고 ICQ도 끊긴지 4년은 되지 않았나 싶다. 그러나 사내에서 사용가능한 사외용 메신저 이기 때문에 U2가 좋냐하면 그것은 아니다. U2는 메신저와 전화가 통합된 신개념 메신저이기 때문이다. U2를 쓰면 메신저 상대방에게 전화를 할 때 전화를 들고 전화번호를 누를 필요가 없다. 메신저가 자동으로 걸어주기 때문이다(아래 그림). 일반 메신저는 PC 헤드셋을 통해 통화하는 VoIP지만 U2는 품질 좋은 등록된 유선전화를 사용한다. 메신저로 걸고, 일반 전화로 통화하게 된다.

물론 자신의 유선 전화번호를 미리 등록해 두어야 하지만 앞으로 업무용 전화는 이런 식으로 진화되어 사용되지 않을까 생각해 본다.
나를 등록하려면 내 이름으로 찾거나 아이디 neobelle1@megapass.net으로 찾으면 된다. 많이들 등록해 주삼.
그 밖에 유용한 것은 정보친구 서비스다. 대화창에 주식종목명을 입력하면 주가를 알려주는 주가조회, 모르는 영단어를 입력하면 뜻을 알려주는 사전도 있다.

KTH 파란에서 만든 U2 다운로드 링크








7. 쉽게 캡춰하고 쉽게 붙여쓴다 : FastStoneCapture

FastStone Capture, 간단히 FSCapture라 부르는 이것은 캡순이 류의 화면 캡춰 프로그램이다. 보고서 작성시 이게 얼마나 편한지.. 써보면 안다. 그간 써 본 많은 캡춰 프로그램 중에 가장 강력하고 좋다고 생각한다. 다른 캡춰 프로그램을 쓰는 사람이 캡춰한 이미지를 보고서에 붙혀 넣기까지 5~6 단계를 거치는 것을 보았다. 이 것은 3번의 동작이면 족하다. 게다가 freeware 다.

http://www.faststone.org/















8. 그 밖에 유용하게 쓰는 툴 :

백업 프로그램 Insync

백업 프로그램 Insync 는 윈도우즈의 '내 서류가방'과 비슷하다. PC 하드디스크의 자료를 이동식 디스크 등으로 백업해 둘 때 Insync를 쓰면 변경된 화일들만 자동으로 업데이트 해주므로 시간과 노력을 절감할 수 있다. 똑같은 일을 하는 '내 서류가방'보다 훨씬 빠르다. 단점은 프리웨어가 아니라는 것.
어쨌거나 나는 Insync로 2~3주에 한번 모든 자료를 백업해 둔다.

http://www.dillobits.com/insync.html













포토샵 기능의 PAINT.NET

PAINT.NET은 프리웨어인데 기능이 포토샵과 거의 같다. 레이어 편집이 되므로 웬만한 이미지 편집은 이 툴로 하면 충분하다. 다만 닷넷 기반 툴이므로 PC에 닷넷 프레임워크가 설치되어 있어야 하며 이것은 필연적으로 속도 저하를 가져 온다.
개발자 홈페이지 및 다운로드 http://www.getpaint.net/index2.html


간편 리사이즈 PhotoWorks


PhotoWorks는 너무 유명한 툴이므로 설명이 필요없을 것 같다. 사진 리사이즈, 간단한 보정 그리고 무엇보다 다양한 액자를 쉽게 사진에 입힐 수 있다는 것. 내 블로그에 올라오는 이미지들은 대부분 Photowork 또는 PAINT.NET을 통한 것이다.
개발자 홈페이지 및 다운로드 http://andojung.com/photoWORKS/